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信息中心办事规程
1设备采购
1.1流程图
1.2工作指导书
第一章制 定 计 划
1.1信息中心负责局内计算机系统(包括硬件、软件及外设)、办公自动化设备、相关耗材等设备采购的编制及实施。
1.2信息中心按所分管的采购范围、根据采购物资的需求，制订采购计划。采购计划包括采购品的名称、型号、规格、标准、质量要求等内容。
1.3除采购计划外，信息中心还应提供的采购信息包括：采购品的验收标准，合格供应商名单。
1.4要从实际出发制定采购计划， 确保采购要求是充分与适宜的。
2.1实施采购之前，根据采购计划提出采购申请，采购申请须按规定得到领导审批。
2.2采购单位采购涉及计算机及网络设备等内容时需财政部门进行评估，要提出采购意见及建议供领导参考及审阅。
第三章低 值 易 耗 品 采 购
3.1低值易耗品采购指没有列入财政指定集中招标的耗材。
3.2询价
3.2.1市场调查供货商资信情况、审核价格、产品售后服务情况等。经市场调查、询价后，提出不少于三家供货商；
3.2.2以所询价铬为准与供货商坎价。
3.2比较确定
3.3.1评价和选择的原则是：供应商应具有合法营业执照和质量保证能力，所供产品和服务能力达到本局采购的要求；与同类供方、厂家相比价格合适。
3.3.2以所询供货商确定最终价格和供货商。
第四章政 府 采 购
对于大件的计算机采购由政府采购部门进行协议采购。
5.1信息中心应按所分管的采购范围，对采购品实施验收，以确保采购品满足规定的采购要求。
5.1.1联系供货商，通知采购部门接货；
5.1.2填写到货通知单并双方签字、清点数量，观察外包装；
5.1.3如发现采购品不合格，通知供货商进行检测及调换。
2信息系统建设
2.1流程图
2.2工作指导书
第一章业 务 需 求
1.1信息系统建设主要包括两大类，一类是主业务的管理，另一类是日常事务性的管理，两类管理工作之间有密切的联系，绝不能截然分开。
1.2主业务的信息系统建设包括利用先进的信息技术，支持预算编制、国库集中收付和宏观经济预测等财政管理职能的政府财政管理综合信息系统。
1.3日常事务性的信息系统建设包括综合管理与办公自动化系统。可以有公文处理；文件管理；个人办公；行政管理；公共信息管理；人力资源管理等方面。
1.4对信息系统建设进行总体需求分析，确定信息系统的总体结构方案，划分建设项目。
2.1确定课题的大致要求，主要从三方面考虑：
2.1.1是否符合理论与实践发展需要；
2.1.2是否具有一定的创新程度；
2.1.3是否具有现实可行性。
2.2对于信息系统的项目课题确定前，先进行初步可行性研究，即进行初步调查，然后提出确定的项目课题。
3.1按照“结合实际、立足应用、总体规划、分步实施”的原则制定信息系统建设规划和设计具体方案。
3.2方案重点内容的策划:
3.2.1确定方案后，进一步做好现行系统的详细调查，开发项目的可行性研究,新系统逻辑方案的提出。
3.2.2提出系统设计要求：总体结构设计，数据存储设计，输入、输出设计，处理过程设计，计算机与网络系统方案的选择。
3.2.3提出系统建设要求：系统实施软件编程与软件包的购置，计算机与网络设备的安装与调试，系统测试，新旧系统的转换。
3.2.4提出系统安全和更新要求：包括严格的权限管理，有效的技术手段和管理措施防止计算机病毒对系统的侵害，严格而有效的措施防止数据被非法窃取，合理的备份策略以利于系统受到侵害时的恢复，完备的系统文档管理以利于系统的改进。
3.3方案其他方面的策划:
3.3.1在前期的数据调查和分析阶段以及在系统的设计和实施过程中，要对参与信息化建设的技术人员和相关的实施人员进行技术培训工作，确保信息化建设的顺利实施。
3.3.2要充分考虑后期维护、运行、培训和推广应用，提高方案的实施效果。
4.1进行系统论证，目的是确保实施方案更具科学性、实效性和科学性。
4.2要论证系统建设内容以及其平台的可移植性、易扩展性、安全性、适用性等，采用的软、硬件技术要具有一定的前瞻性，结构、功能、运营模式是否符合总体目标。
4.3信息系统可行性论证：
4.3.1信息系统技术可行性论证要从系统开发的计划出发，论述系统开发力量的可行性，同时论证系统方案中所采取的各种技术手段上是否可以实现。
4.3.2信息系统经济可行性论证主要是对项目进行经济评价，分析系统建设投资的可能性以及评价系统运行之后给组织带来的效益。
4.3.3信息系统营运可行性论证要给出的方案是否可以从人力、物力、组织工作等方面保证项目按计划完成实施，还要说明项目开发后在经济、技术和环境等方面能否保证系统正常运行。
5.1审核项目具体内容的真实性和必要性。
5.2提交项目申请方案，并按规定附上有关文件和资料。
5.3听取审批部门及领导的意见和建议，经批准后即可着手进行方案的实施。
6.1信息系统的项目方案被批准实施之后，就应开始项目实施的管理工作。根据项目大小、开发周期及系统要求确定自行开发软件或是由软件公司代为开发。
6.2项目实施管理的目的是通过计划、检查、控制等一系列措施，使系统开发人员能够按项目的目标有计划地进行工作，以便成功地完成项目。
6.3项目实施管理的主要内容包括：开发管理、测试管理、运行管理和项目后评价管理。
6.3.1开发管理的主要内容有：制定文档；预计需要的资源；费用估算；安排工作任务和日程；定期做评审；质量保证管理；开发总结报告；处理意外情况等。
6.3.2测试管理的主要内容有：制定测试计划；测试分析并报告；编制用户手册。
6.3.3运行管理的主要内容有：人员的组织与管理；设备和资料管理；财政预算与支出管理；作业时间管理。
6.3.4项目后评价管理的主要内容有：技术水平与先进性评价；经济与社会效益分析；系统的内在质量评价；系统的推广使用价值评价；系统的不足之处与改进意见。
第七章验收及投入运行
7．1检查提供验收的文档资料是否齐全、规范，是否符合验收要求。
7.2验证项目开发质量，是否符合开发要求，达到开发目的。
7.3验收步骤： 系统检测、系统试运行、技术培训、初验合格、项目终验。
7.4系统投入运行管理：系统运行的组织与管理，系统评价，系统的纠错性维护，适应性维护，完善性维护，预防性维护等。 |
